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初五成立专委会 初七准备龙抬头

发布时间:2022-02-09 06:01:57|栏目:活动简报 |浏览次数: 206
2022年第2期*总151期
太原市企业创新发展研究会       二零二二年二月七日
初五成立专委会    初七准备龙抬头
——志愿者龙抬头工作部署会议侧记

我们大家庭之所以能够从极为艰难中步步向好,其原因很多,有上级领导的正确指引,有核心层成员的“火车头”作用,有全体会员的积极努力,还有一个重要的因素,那就是:我们有用独一无二的志愿者团队!这支“特别行动队”以特有的情怀,支持者我们大家庭很多的日常工作。年复一年,日复一日,无节假日、无工资薪酬、无任何怨言地为我们的大家庭默默地奉献着。

刚过去的春节假日,部分志愿者们放弃节日休息,紧张地策划着我们“专家委员会”成立事宜,并在初五顺利地召开了专家委员会一届一次会议,取得了圆满的成功,为我们大家庭更进一步地健康、快速发展组建了一支新的力量! 

 

“迈小步,迈快步”,我们的“小步”迈的频率实在叫个快:初七下午,部分志愿者们,又再次聚集,安排部署我们的“二月二龙抬头年度工作启动大会”的各项准备工作。

今天的会议,得到了苏斌和苏勇两位会长的亲临指挥。
 

参加本次工作部署的有:李萍老师、姚雅馨、雒冠诚、袁鸿、李元斌、田密能六位到场。我们的刘希尔和周弘建两位明确表态:将按照会议所安排的任务,初十后赶回太原,在十五之前保质保量地完成个人的任务。

会议详细安排了下列工作:

一、姚雅馨

1.全面负责流程驱动;2.选择好四位主持人,并确保不缺位;3.检点主持人熟悉主持稿,确保主持少出现“霸格”;4.组织主持人提前彩排,确保与幻灯片有机衔接;5.搞好与相关需要上台者的沟通;6.打印主持稿。

二、雒冠诚:

1. 全面负责主持稿的完善;2.主持人台上的总指挥;3. 与张新宇会长联系节目的上场顺序;4.检查幻灯与主持稿的衔接,并完善;5.现场提示流程驱动者下一步需要提示的相关人员;6.提前到现场测试调试音响。

三、刘希尔:

1.制作幻灯片,确保正月十五前提交;2.配合对幻灯片的修改;3.与其他主持人协商上台服装。

四、田密能:

1.配合制作幻灯片;2.现场拍照;3.拍摄部分视频为明年“拜年视频”提供素材;4.活动结束后,挑选修整照片;5.上传照片和视频到QQ空间和“云端”;6.协助李萍秘书长工作。

五、尹一帆:

1.设计打印三种签到表:正式报名者(将所有报名者名字和单位打上);上级领导的签到表;现场新增人员的签到表;2.协助李萍秘书长通知人员准时到场;3.按照节目单逐一落实演职人员是否到场?4.安排现场迎宾,佩戴绶带,结束后收回。

六、高鹏:

1.全力配合刘希尔和田密能制作幻灯,提供相关素材;2.开始前配合主持人彩排;3.正式开始前播放会员单位的简介幻灯;4.落实会场详细位置,活动前和活动当天,微信群里发送位置图;5.活动当天上午,协助将所有奖品、用品运输到现场;6.活动结束后收集整理,并运回所用用品;7.现场播放工作(集中注意力,不得延误节拍)。

七、王志坚、马晓冰:

1.现场布置;2.活动结束后,收拾整理所有该带回的物品;3.负责现场的突发事件应急处理;4.及时制止个别“不守规矩者”;5.就餐过程中,及时制止过量饮酒者,防止醉酒者破坏整场氛围。

八、郭赛:

1.配合会场布置;2.负责会场的安全工作;3.配合调试音响设备;4.检点就餐事宜;5.安排整个下午的开水供应。

九、张新宇会长:

1.全盘负责演职人员的联系、到位和演出;2.负责应急处置。

十、杨光军、苏勇会长:

1.现场应急处置;2.表彰的奖品收集保管和向台上递送;3.抽奖环节的抽奖安排;4.指挥所有核心层成员两次列队上台(开始时一次,选举后一次宣誓)。

十一、苏斌会长:

1.设计上级领导、核心层成员(包括准成员)的座签并安排打印,带到现场,并摆放;2.设计“选票”并打印,带到现场,交给赵煌监事长;3.检点票箱;4.维持选举现场秩序;5.设计并打印节目单(主持人、流程驱动者、每桌一张)。

十二、赵煌监事长:

1.负责选举工作全过程;2.提前三天检查所有候选人是否缴纳本年度会费(欠缴者取消候选资格,并通知苏斌会长不再在选票上体现其名字);3.现场负责产生监票人、计票人(两名);4.选举结束,正式宣布当选者前,召集所有当选者召开会议,当众询问:是否能保证在规定时间内缴纳“责任保证金”(不能者取消当选资格);是否能按照“誓词”的要求来努力(确定能否上任)?5.安排上级领导(或德高望重者)宣读当选者名单。

十三、李萍秘书长:

1.全面负责所有后勤工作指挥、检点、促进;2.提前一天落实查看场地;3.根据报名情况,预估就餐人数;4.落实奖品、随手礼、抽奖奖品,并通知合适的时间送到现场;5.安排指挥相关通知工作:演职人员、参会人员、上午必须到场的工作人员;6.安排组织相关工作人员:装礼品、发礼品、签到等;7.提醒邀请上级领导。

十四、袁鸿、李元斌、邸婧璇:

1.正式开始前配合李萍秘书长工作;2.正式开始后负责记录全过程;3.事后拟稿:美篇、简报等;3.李元斌负责检点“资料保存的三位一体”(自己、高鹏、田密能每人通过不同渠道分别保存)。

十五、张芽芽:

1.登记表彰的奖品和名单,确保不发错;2.配合杨光军会长搞好抽奖;3.正式开始前配合李萍秘书长工作。

上述各项工作落实到人头。主持稿和幻灯在正月十五左右,由李萍、姚雅馨、雒冠诚、袁鸿等人,集中审核,最后定稿。

工作犹如车轮——件件急迫;责任势如泰山——不容大意;业绩就是光环——永久铭记;做事就是形象——知荣知耻! 

大家辛苦了!

 

二〇二二年二月七日

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(拟稿:姚俊杰;审核:李萍;摄影:田密能;版面制作:李元斌 


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