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关于举办2022年度辞旧迎新联欢会的通知

发布时间:2021-12-03 11:12:01|栏目:通知公告 |浏览次数: 233


并创研【2021】第14号

签发:张新宇


关于举办2022年度辞旧迎新联欢会的通知

全体会员:

在市科协和市民政局的直接领导和大力支持下,在我们核心层成员“火车头”的带领下,在全体会员的积极努力下,我们的大家庭经历着每个孕育活力的冬季,经历着每个繁花似锦的春季,经历着每个枝繁叶茂的夏季,经历着每个硕果累累的秋季……时至2021年年末,我们又回到了寒风伴随紧张、飞雪鼓舞斗志的冬季,并且我们已经闻到了春的气息!经过这一时光轮回,我们所乘坐的2021年列车,就要进入终点的站台,我们迈向新征程的2022年度列车即将开启,带领着我们迈向新的征途,迎接新的挑战、领略新的风光、夺取新的伟绩!

在这一年一度辞旧迎新的时刻,为更好地鼓舞士气,增强信心,根据我们大家庭的惯例和理事工作会议雷打不动的工作部署,现决定:

举办2022年度辞旧迎新联欢会。

现将相关事项通知如下:

一、活动时间:

2021年12月31日 下午14:00---晚上21:00

二、活动地址:

花园假日酒店(南中环与太榆路交叉口西南角)

三、参加人员:

我会正式会员单位的主要领导、专家组成员、个人会员、志愿者团队成员、正在准备融入的准会员单位法人或经理人、各单位推荐的参加文艺节目表演者、受邀的社会名流、会员单位自愿带领的优秀员工或员工代表,以及难以自行举办年会的小微企业的员工(谢绝空降)。

四、活动内容:

1. 形象展示(1点开始,各自摆放展架及展台)

2. 迎春曲伴随会员单位幻灯播放(1点半开始);

3. 家长迎宾(1点半开始所有领导门口列队迎接家人们);

4. 签到及相互祝福、领取随手礼(1点半至2点50分);

5. 到场者相互祝福、交谈、参观展台;

6. “家长拜年”(3点准时开始);

7. 娱乐活动;积极向上的娱乐活动(以会员单位推荐的节目为主,适当穿插一些专业团队的节目);

8. 穿插抽奖活动;

9. 餐宴、酒会、增进亲情(根据报名安排座位);

10. 轻歌曼舞(至晚上九点)。

五、经费来源:

这是个我们大家庭成员自娱自乐、彼此加深感情、相互加深了解、展示企业形象的快乐活动。按各单位自行申报参加人数每人一百元(微信交给李萍老师),统一收取。大致预算:人手一份随手礼(除会里统一购买外,欢迎大家赞助,宣传企业)、餐费每桌880元、水果、茶叶,以及会里个别邀请的相关人员不收费。每人一百元肯定不够,不足部分会里补贴。

六、敬请提供赞助:

1. 随手礼(按最后报名人数确定分数,登台致辞);

2. 抽奖礼品(最少3份,多者不限,登台致辞);

3. 现场品尝品(各自考虑数量);

4. 节目赞助(张新宇会长提交节目单,大家选择。每个节目收费200元,统一收取直接给表演者;赞助节目者登台致辞);

5. 餐桌用酒及饮料(根据报名人数考虑)。

凡是提供赞助者,均在活动中及活动简报中予以表扬。

6. 收集报名:李萍秘书长。

七、组织领导:

1. 组织工作:

总指挥:张新宇(助理:轮值理事);

副总指挥:杨光军;

筹备组成员:秘书处和全体志愿者和所有会长、监事长、理事和郭赛。

具体承办:李萍秘书长、管小雨、尹一帆、高鹏、王志坚、马晓冰、邸婧璇。

2. 流程策划:管小雨、雒冠诚

3. 文案:袁鸿、李元斌

4. 幻灯制作:刘志信、田密能

5. 节目收集及排序:李萍、管小雨、高鹏

6. 主 持 人:管小雨老总确定(注意预备队)

7. 赞助品(抽奖)落实:李萍、管小雨;奖品整理及传递:杨光军、苏勇两位会长负责。

8. 现场照相摄影:田密能、田世明、赵保山等。

9. 设备调试:郭赛负责安排

10. 会务负责:流程推进负责人:管小雨;细节性工作负责人:李萍;突发事件应急负责人:张新宇、杨光军、冯志国、郭赛等;为确保联欢会拥有满满的正能量,由苏斌、赵煌、刘跃、张智、王建嵘五人组成“监管小组”负责对活动流程推进的细节进行现场把控,若出现节目内容与时代主流相背离,由小组集体拿出处置意见并立即执行。

八、相关事项:

1. 确定参加人数:各单位根据各自实际,确定参加人数,并及时上报筹备组(需要根据人数定制纪念品),报名通过微信扫码进群;截止时间为12月25号。

2. 缴纳活动经费:根据参加人数,将经费统一交给李萍老师(可微信支付,微信及时公布收缴情况);至12月26号晚上,未缴费者,李萍老师负责从报名群中清除;27号秘书处按照已经缴费人员名单打印随手礼和就餐人员明细表(邀请的上级领导除外)。

3. 排练节目:各单位根据各自实际,组织排练一些能体现企业精神风貌的节目。并提前将节目名单和参与人数上报。原则上每个单位都要有自己的节目,并事先申报,坚决杜绝影响大家快乐情绪的“不入流”节目登台表演。参加节目表演的演职人员,在节目推荐单位报名人员范围内,一律按规定缴纳相关费用。

4. 做好筹备工作:以张新宇、杨光军牵头,由本届理事会全体成员组成筹备工作组,提前做好:宣传动员、参加人数落实、经费收缴、水果采购、餐食选择、节目编排、赞助品落实、建立活动专用群(便于及时通知相关事项)、上级领导及媒体邀请、各单位表演节目前的企业简介(不超过一分半钟,超时停止)、用品购置、策划流程、幻灯制作、主持稿拟定等项工作。

特此通知。

二零二一年十一月二十五日

主题词:通知 活动 联欢会 发送:各会员单位

抄报:市科协、民政局

签发:张新宇 拟稿:管小雨、刘志信 审阅:李萍 李元斌 版面设计及制作:高鹏


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