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关于举办七月野营活动的通知

发布时间:2022-07-06 17:40:22|栏目:通知公告 |浏览次数: 131

并创研【2022】第8号

                                                                    签发:杨光军

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关于举办七月野营活动的通知


各位家人们:

疫情肆虐,让人压抑,销售滑坡,让人焦虑,效益断崖,让人苦闷,市场疲软、运作困难,千头万缕的事情推进困难,让人倍感压力山大,天气炎热,令人烦躁,细小琐事,千头万绪让人倍感紧张……
为了使我们的家人们从巨大的压力中解放出来,给大家缓解心理紧张和心理压力创造条件,我们大家庭每年七月都要组织大家进行一次野营活动。
今年的野营活动,根据每年的惯例,我们从五月下旬就开始多方征求意见,受到了很多家人的关注,并收到了三个景点的推荐(寿阳、太谷和太行山)。结合每个景点的特点、距离远近接待能力、费用高低和当地接待单位的热情程度等诸多因素,经反复权衡比较,现将本年度野营活动的安排通知如下:

一、活动时间:

2022年730日—31日(周六周日)

二、活动地点:

寿之乡、清凉之乡——寿阳

三、接待单位:

寿阳县智惠农业科技有限公司—姜砚锋,方山国家森林公园—张新文和山西荣锦记食品有限公司—荣仁义共同接待。有可能得到寿阳县政府的支持。

四、景点概括:

1.方山国家森林公园
2.下洲古村落
3.尹灵芝陵园

五、活动流程

1.参观名胜古迹(下洲古村落)
2.生态有机午餐
3.感受原始森林:游览方山国家森林公园
4.寿阳特色晚餐
5.篝火晚会:尽情欢乐、秧歌、舞会
6.聆听鸟语蛙鸣、感受户外夜夏(体弱者可住标准间)
7.欣赏山林晨景
8.答谢午餐:东道主致辞、敬赠来宾礼物
9.瞻仰“党的好女儿尹灵芝纪念馆”
10.返程(愿留居者返回庄园)

六、相关事项 

一)参加范围:

我会正式会员、配偶、子女、员工骨干和准会员

(二)费用构成: 

1.交通费:为力争提高大家的快乐程度,我们将安排自己会员单位的大巴车,支付给最基本的成本费用,根据报名情况最终确定人均费用,自驾者不缴纳此项费用。
费用估算:49座大巴,两天共计2390元(再加上司机师傅的食宿费,预计200元),根据人数平摊(学龄前儿童不计算人头,但若无空座位,不能占座位)。此项费用需要待报名情况确定后明确(每个座位含80万座位意外伤害保险)。应该说:坐大巴车比我们驾车成本要低。 
2.住宿费:四顿饭每人120元(学龄前儿童免收)。此项费用我们全部将费用按人数交给姜总,由姜总全面负责餐饮问题。
3.保险费:意外险10元(已拥有者可不购买),请各自网上购买。
4.分摊费用:司机的食宿费用、车坐不满形成空座等,可能形成部分需要公摊的费用。待报名人数基本确定后估算。
(三)报名注意事项:

1.及早报名:为便于东道主更能充分准备,同时,为便于我们提前准备其他细节性工作(东道主安排接待、礼品;我们需要根据人数调整车辆、预算交通费;赞助单位需要根据人数考虑赞助什么?确定赞助数量)敬请参加者提前报名。

2.身份证:六十岁以上者,需要出示身份证,可享受景点免门票。
3.告知住宿选项:住宾馆者请在报名接龙中标注;帐篷可自带、自购,也可选择找我们李斌购买(现场指导搭、收)。住帐篷者请携带夏被、防蚊虫叮咬品。根据报名选项和人数情况,会里适当做调整。若房间不够,敬请年轻体壮者能发扬集体主义精神,将房间让给年迈体弱需要住标间者。
4.出行:部分人愿意自驾及拼车出行者,请自己组织。若自己一家人或朋友自驾,不再收取出行交通产生的费用。
我们安排多数人乘坐大巴车;最理想的状况是“满座”(不需要分摊空座的费用),每人按55元收取费用;若存在空座,并难以通过调整车辆来解决,故此,每人暂按60元预收,待活动结束后,若富余数额较大,则给大家分别退还;若存在不足,会里予以补贴。
5、完整告知:姓名、性别、年龄、是否已经购买保险、住宿选项(房间、自带帐篷、购买帐篷)、乘坐大巴、自驾、电话。

(四)费用收取:

按照上述表述,敬请报名参加者(不可包括学龄前儿童)按照每人:车费60元+餐费120元=180元,将交通费、就餐费用交给李萍老师(从本通知发出后开始)。

住标间者(双人)150元,现场收取。

若报名后因特殊情况不能参加并在出发前一周告知者,所有预收的费用全部退还;一周内告知者,仅退还餐饮费用,不退还交通费;活动临近一两天遇到紧急特殊意外情况,按照“车走车道,船行船道”的原则,本次活动的所有费用不予退还,但会里将根据实际情况体现大家庭的关爱。

(五)集结:
1.集结地点:按照首先便于大家乘坐市内公交的原则,同时,方便大巴车停车,我们将集结地点选择在(待再次征求意见后确定)********。
2.集结时间:2022年730日上午8点前,8点半准时出发。
3.误时补救:个别驾车者耽误了出发时间,请按照“微信野营参加者群”里的置图,自行前往(不给退交通费);或在大巴车还没上高速之前,联系相关人员,车在高速路口等待,自己打车赶到。
(六)路途安全:
为确保路途安全,敬请自驾车者前一天好好休息;在副驾座位就座者要高度注意路况,做好“观敌了阵”工作;行进中大家尽量保持相随,尽可能避免出现“掉队”情况;行进中保持通讯联系,及时报告自己车辆状况。
(七)携带个人用品:
请各自携带:洗漱用品(住标间者除外)、遮阳伞、防蚊品、常用药品、个人感到应携带的物品。自带帐篷者请提前检查自己的帐篷、夏凉被等。
(八)组织领导:
为充既分体现民主又便于统一行动,敬请大家推荐活动的相关负责人。若意见不一致,将按照多数人的意见,或在无人推荐及被推荐人不愿承担的情况下,会里予以提名,并进行公示。
1.活动总指挥:杨光军(暂定,等待大家意见)
2.行程总指挥刘金娥(同上)
3.联络总指挥陈立峰、赵宝山(同上)
4.寿阳当地总指挥:姜砚锋、张新文、荣仁义。
5.财务总负责:李萍
6.赞助礼品:为活跃篝火晚会气氛,欢迎大家自愿赞助部分礼品。赞助者请与李萍老师联系。
(九)集体出行声明:
太原市企业创新发展研究会会员单位、准会员单位及单位员工、家属在2022年7月30、31日期间自发、自愿组织外出进行野营活动,就活动事宜进行如下声明:
1. 野营背景:
本次野营活动系会员单位及成员倡议而发起,自愿参加的短途旅游、野营活动,不存在任何盈利目的的行为。负责公共财物管理、使用的人员,由参与者共同推举。
本次野营活动所产生的费用由各参与者自行承担,个别项目需要统一收费、缴纳的,可由参与者共同推举的人员代为收取并支付。
2特别提示:
(1)参与者须对自己负责。
(2)出行过程中,任何参与者由于意外事件、安全事故、突发性疾病等不可预知的因素造成财产损失或者生命健康存在风险的,各参与者应尽道德上的帮扶,互帮互助、发扬中华民族优良精神,但各参与者之间均不承担法律上的救助责任,也没有法律上的帮扶义务。
(3)出行前,建议各参与者均自行购买意外保险,不便个人购买者可向所有参与者共同推举的成员提出申请,由所有参与者共同推举的成员代为购买,产生的费用自行承担。
特此通知。




二〇二二年七月六日



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